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          國際交流處(在運行)
           
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          •  部門簡介 
             機構設置 
             部門職能 

          部門職能

          部門職責

          國際交流處/港澳臺事務辦公室工作職能

           

          國際交流處/港澳臺事務辦公室是學校負責對外合作與交流工作的一個職能機構,是學校涉外事務的歸口管理部門,肩負著政策把關和外事管理的雙重職責,負責學校各項外事工作的組織與落實。國際合作交流處通過對學校各類國際合作交流活動的管理、指導、協調與服務,促進學校教學、科研和管理水平的提高,提升學校的國際知名度。

           

          國際交流處/港澳臺事務辦公室的工作職能:

           

          一、貫徹、執行、宣傳國家及上級主管部門的各項對外方針、政策。

           

          二、制定學校國際合作交流工作的規定、細則并負責檢查、督促與落實。

           

          三、制定學校國際合作交流工作計劃、經費預算并組織實施。

           

          四、建立和保持我校與外國大學、教育機構和科研機構的聯系與合作,簽訂相關合作協議并督促協議的實施。

           

          五、長短期外國專家和外籍教師的聘請、報批、管理和協調工作。

           

          六、組織外專局科技、文教專家項目的申報、聘請、管理和成果總結。

           

          七、安排接待國外代表團組、友好人士的訪問及參觀活動;協調臨時來訪專家學者和友人講學、研究及友好訪問的組織與接待工作。

           

          八、辦理授予外國專家學者、客座教授、名譽教授等榮譽稱號的報批與管理。

           

          九、負責辦理教職工因公短期出境的審批、報批手續及因公出境人員護照的管理工作。

           

          十、參與或協調我校主辦或協辦的國際學術會議的籌辦工作;

           

          十一、中外合作辦學的聯絡、審核和報批以及辦學過程中的協調、指導工作。

           

          十三、協調各學院、部處做好學校的國際合作交流項目。

           

          十四、外事經費的管理及合理使用。

           

          十五、會同科技部做好政府和校際間的合作科研項目。

           

          十六、會同人事處做好管理干部的海外培訓項目。

           

          十七、會同宣傳部門做好學校對境外宣傳工作,包括學校英文網站的維護與更新。

           

          十八、配合保衛部門做好與外事工作有關的安全保衛和外事紀律教育工作,妥善處理涉外突發事件。

           

          十九、負責孔子學院工作。

           

          二十、負責完成學校領導交辦的其他工作。

           

           

          辦公室工作職能

           

          一、負責本處日常文件的處理,并做好保密工作和檔案管理。

           

          二、負責匯總本處的部門預算、工作計劃、總結、報告、外事簡報等文書材料。

           

          三、負責會議紀錄,整理會議紀要,并督促、檢查貫徹執行情況。

           

          四、負責辦公室其它各項工作。

           

          五、負責賬務工作。

           

          六、負責固定資產管理工作。

           

          七、做好消防及綜治工作。

           

          八、完成領導交辦的其它工作。

           

           

           

          外事科工作職能

           

          .、負責辦理我校人員因公出國(境)報批手續。

           

          二、負責教師公派出國部分項目選派工作。

           

          三、負責外專外教聘請手續及生活管理。

           

          四、負責孔子學院工作。

           

          五、負責我校承辦的國際會議報批手續。

           

          六、完成領導交辦的其它工作。

           

           

           

           

          合作科主要職責

           

          一、負責起草、完善有關學校接待工作的規章制度。

           

          二、負責學校的海外團組、專家來訪的報批及接待工作。

           

          三、負責國際交流短期項目的管理工作。

           

          四、負責外事簡報及新聞稿的撰寫工作。

           

          五、負責拓展學校對外交流渠道。

           

           

          廣西大學國際交流處網站  

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